W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym efektywne zarządzanie procesem zakupowym jest kluczowe dla sukcesu każdej organizacji. Szkolenie ma na celu wyposażyć uczestników w umiejętności niezbędne do tworzenia efektywnych zapytań ofertowych, które umożliwią optymalne porównanie dostępnych na rynku rozwiązań i ich efektywne wdrożenie.
Podczas szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę na temat najlepszych praktyk w przygotowywaniu zapytań ofertowych, analizy potrzeb oraz kryteriów oceny ofert. Program szkolenia obejmuje zarówno teoretyczne aspekty przygotowania zapytań, jak i praktyczne ćwiczenia, które umożliwią uczestnikom samodzielne opracowanie zapytania ofertowego dostosowanego do specyfiki ich organizacji.
PROGRAM SZKOLENIA:
- Wprowadzenie do tematu zapytań ofertowych na opakowania zwrotne i jednorazowe :
- Cele i znaczenie zapytań ofertowych (RFQ) w zarządzaniu łańcuchem dostaw.
- Różnice między opakowaniami zwrotnymi a jednorazowymi w kontekście zapytań ofertowych.
- Korzyści z dobrze przygotowanego zapytania ofertowego.
- Przykłady negatywnych skutków nieprecyzyjnych RFQ (case studies).
- Wprowadzenie do tematu zapytań ofertowych na opakowania zwrotne i jednorazowe
- Podstawowe elementy dobrego zapytania ofertowego
- Kluczowe elementy RFQ:
- Różnice w podejściu do opakowań zwrotnych i jednorazowych
- Techniczne aspekty specyfikacji opakowań
- Opakowania zwrotne: specyfikacja materiałów, wymagania techniczne
- Opakowania jednorazowe: jakość materiału, wymagania techniczne, wymogi prawne
- Kalkulacja kosztów w zapytaniach ofertowych
- Jak właściwie kalkulować koszty dla opakowań zwrotnych i jednorazowych.
- Dodatkowe koszty: dostawa, naprawy, logistyka zwrotna.
- Jak uzyskać najlepsze warunki cenowe i rabaty przy dużych zamówieniach.
- Warsztaty praktyczne: Tworzenie specyfikacji zapytania ofertowego
- praca w grupach nad przygotowaniem specyfikacji technicznej RFQ na opakowania zwrotne i jednorazowe.
- Określanie potrzeb logistycznych, harmonogramu dostaw i wymagań technicznych.
- Uwzględnienie aspektów ekologicznych i kosztowych.
- Kwestie prawne i ekologiczne w zapytaniach ofertowych
- Przepisy dotyczące opakowań jednorazowych i zwrotnych (polskie i międzynarodowe).
- Certyfikaty jakości i zgodności (np. ISO 9001, ISO 14001).
- Zasady dotyczące ekologii: biodegradowalność, recykling, ograniczenie odpadów.
- Przykłady dobrych i złych zapytań ofertowych
- Analiza rzeczywistych zapytań ofertowych.
- Przykłady dobrze i źle skonstruowanych RFQ, omówienie ich skutków.
- Dyskusja na temat kluczowych błędów w zapytaniach ofertowych:
- Warsztaty: Tworzenie kompletnego zapytania ofertowego
- Tworzenie kompletnego zapytania ofertowego na wybrane opakowanie zwrotne lub jednorazowe.
- Uwzględnienie wszystkich kluczowych elementów
- Praca w grupach, prezentacja wyników.
- Podsumowanie i Q&A
- Omówienie najważniejszych wniosków ze szkolenia.
- Sesja pytań i odpowiedzi: wyjaśnienie wątpliwości uczestników, omówienie dodatkowych kwestii.
- Rekomendacje na przyszłość dotyczące efektywnego tworzenia RFQ.
Program może ulec zmianie zgodnie z indywidualnymi wymaganiami klienta.